机构

姓名

办公地点

联系电话

工作职责

学院办公室

张  玮

工科楼E1104

86983963

1.全面负责学院办公室工作，统筹安排协调办公室所有工作，并做好办公室队伍管理和考核工作。

2.协调、督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实。

3.负责学院办公室日常行政工作，包括会议组织、公务接待、后勤保障、信访事务等工作。

4.负责学院公文制发、来文办理、学院年鉴及其他重要文字材料。

5.负责行政公章及主要领导手签章使用及管理。

6.学校、学院重大活动及领导临时交办的工作。

许翠平

工科楼E1104

86983963

1.协助办公室主任做好日常行政工作，完成财务管理、报销及审计等相关工作，做好办公室主任安排的工作。

2.负责学院所有会议室、学术报告厅的借用审批、日常管理和维护保障，以及配合所有接待、会议的会务服务工作。

3.负责做好学院固定资产、库存物资的核算与管理等工作。

4.负责学院办公室的日常考勤、值班安排、信件收发、安全卫生等工作。

5.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

党委办公室

张爱艳

工科楼E1104

86983028

1.负责学院基层党建、组织员、干部、纪检、统战等工作。

2.负责党员管理系统维护、党费管理和党员档案管理等工作。

3.负责学院网站建设、管理及信息发布等信息化工作。

4.负责学院师德师风建设工作。

5.负责学院党委印章及主要领导手签章管理工作。

6.负责学院党委相关的宣传工作。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

人事工作

办公室

杨素琴

工科楼E1102

86981955

1.负责学院人才政策宣传、人才引进对接、人才信息库建设等工作。

2.负责学院年度考核与绩效工资发放、职称评定、岗位聘任、聘期考核、合同管理、人事考勤、人才项目申报、人才交流培训及博士后管理等。

3.负责OA系统来文的转办、督办、协调及相关材料审核上报。

4.具体负责学院离退休工作。

5.负责人事相关的宣传工作。

6.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

本科教学

办公室

张学敏

工科楼E1107

86981327

（与姜春洁互为 A/B 角）

1.负责学院本科教学日常管理和宣传工作。

2.负责本科生学籍、成绩管理和维护工作。

3.负责教学档案管理工作。

4.负责本科生毕业设计管理相关工作。

5.负责本科教学工作量核算工作。

6.配合做好本科生创新创业、学科竞赛等活动的组织与协调。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

姜春洁

工科楼E1107

86981327

（与张学敏互为 A/B 角）

1.负责学院本科教学日常管理和宣传工作。

2.负责本科生学籍、成绩管理和维护工作。

3.负责教学档案管理工作。

4.负责本科教学工作量核算工作。

5.负责本科生招生宣传工作。

6.负责成人教育教学管理工作。

7.负责分管领导手签章管理。

8.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

研究生

教学办公室

董梦琦

工科楼E1105

86981339

（与高琦琳互为 A/B 角）

1.负责研究生招生、培养和学位工作。

2.负责在职研究生管理工作。

3.负责研究生教学宣传和工作量核算工作。

4.负责研究生导师管理工作。

5.协助分管院长完成学科、学位点、学位评定分委员会建设等日常工作。

6.负责分管领导手签章使用管理。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

（与董梦琦互为 A/B 角）

1.负责研究生招生、培养和学位工作。

2.负责在职研究生管理工作。

3.负责研究生教学宣传和工作量核算工作。

4.负责研究生导师管理工作。

5.协助分管院长完成学科、学位点、学位评定分委员会建设等日常工作。

6.负责分管领导手签章使用管理。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

学科科研

办公室

陈继东

工科楼E1102

86983961

1.协助完成学院事业发展、学科建设、综合改革等重大事项规划设计、研究论证和组织实施等相关管理工作。

2.负责做好学院科研工作的组织、协调、管理和服务等工作。

3.负责做好学院实验室条件建设、实验仪器设备管理、实验室安全管理及实验人员队伍建设等工作。

4.负责学院信息系统建设、管理及信息发布等信息化工作。

5.负责服务外包项目管理、人才实训工作。

6.负责学科科研相关的宣传工作。

7.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

产学研合作

办公室

刘培刚

工科楼E1102

86983961

1.负责所有与学院共建、合作单位的产学研对接、协议签署及会务等工作。

2.负责学院承接的所有大赛的筹备、组织、协调和总结等工作。

3.及时掌握产学研对外合作需求与目标，整合学院资源，对接外部合作。

4.负责产学研合作相关的宣传工作。

5.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

1.负责学院国际化办学和外事工作，做好学院研究生CSC公派、教师境外学习交流及国际教育学生的教务管理等日常工作。    

2.负责外文期刊、国际会议的分析整理工作，规划学院举办、参与各类国际会议的可行性方案。

3.协助分管院长引进国外优质教育资源。

4.负责英文班等中外合作办学事项。

5.负责国际交流与合作相关的宣传工作。

6.学校、学院重大活动及领导、办公室主任临时交办的工作。

学生工作办公室

游应红

工科楼E1001

86981516

1.研究生专职辅导员，主管学院研究生工作，负责五引工程——榜样引路工程：榜样e起学、优秀毕业生分享活动、科研达人经验分享活动、优秀校友分享活动、就业微课、名企职通车

2.分管学生就业与生涯规划、体育工作、社会实践、国际交流

郑  一

工科楼E1001

86981970

1.团委书记，本科2022级专职辅导员，负责五引工程——品牌引导工程：品牌服务建设、AI志愿服务队

2.分管共青团工作、学生会与社团组织、班主任工作、文艺工作、志愿服务、创新创业项目与竞赛

1.本科2021级专职辅导员，负责五引工程——文化引领工程：院长荣誉奖活动、网络文化工作室、易班

2.分管学生教育、学生宣传、网络思政、奖助贷勤

1.本科2020级专职辅导员，负责五引工程——红色引擎工程：学生党建服务中心、“成长有约”工作站

2.分管学生党建、心理健康教育、毕业生就业工作、征兵工作，学院机关党支部工作

本科2023级专职辅导员，协管2023届毕业生就业工作，学院机关工会工作

1.本科2023级专职辅导员，负责五引工程——机制引航工程：大学生事务中心、学业奋进班建设

2.分管学生日常管理、学风建设、一站式社区建设、开源社团建设，协管双创项目

1.本科2022级保研辅导员，参与五引工程——文化引领工程：融媒体中心建设

2.协管女生工作、学生宣传工作、临时交办的任务